Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Logistikportal LogiFresh (logifresh.io). Das Portal dient der Abwicklung unserer Lieferungen (Kommissionierung, Tourenplanung, Zustellung, Abrechnung) und stellt unseren Kundinnen und Kunden eine öffentliche Sendungsverfolgung bereit.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Rübenretter GmbH
Geschäftsführer: Pascal Lukas
Alois-Senefelder-Straße 20
92318 Neumarkt
Deutschland

Telefon: 09181-2704399
E-Mail: info@ruebenretter.de

Datenschutzbeauftragter

Wird laut Art. 37 Abs. 1 DSGVO nicht benötigt.

Bei Fragen wenden wir uns an die:
Datenschutz Pöllinger GmbH
Dresdner Straße 38
92318 Neumarkt
E-Mail: datenschutz@datenschutz-poellinger.de
Tel.: 09181-2705770

Hosting

Das Portal wird bei europäischen Cloud-Anbietern betrieben: Die Anwendung wird über Lovable (Lovable Labs, Stockholm/Schweden) bereitgestellt und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert; Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher laufen bei Supabase in einem Rechenzentrum in der EU (Stockholm, Schweden). Mit den eingesetzten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für den Einsatz externer Hosting-Anbieter ist die Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei jedem Aufruf erfassen die Systeme technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten dienen der sicheren Auslieferung der Anwendung und der Fehleranalyse und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen fremden Anbieter; Ihre IP-Adresse wird also nicht an Dritte übermittelt. Eingesetzt werden „Assistant" und „Fredoka" unter der SIL Open Font License sowie „Gliker" als lizenzierte Hausschrift.

Cookies und lokale Speicherung

Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Speicherung ein (Anmelde-Sitzung der Beschäftigten im Browser). Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Benutzerkonten (Beschäftigte und Fahrer)

Für die Nutzung des Portals verarbeiten wir von unseren Beschäftigten Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Anmeldedaten. Zweck ist der Betrieb des Logistiksystems einschließlich der Nachvollziehbarkeit betrieblicher Vorgänge. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG). Eine Ortung der Fahrer findet nicht statt.

Auftrags- und Kundendaten

Zur Abwicklung von Bestellungen übernehmen wir aus unseren Bestellsystemen (Shop- und Abo-System) die dafür erforderlichen Daten: Name, Lieferadresse, Kontaktdaten, Bestellinhalt und Lieferhinweise. Zweck ist die Erfüllung des Kaufvertrags (Kommissionierung, Lieferung, Abrechnung, Reklamationsbearbeitung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechnungs- und Buchungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen des Handels- und Steuerrechts auf (§ 257 HGB, § 147 AO; sechs bzw. zehn Jahre); danach werden sie gelöscht.

Sendungsverfolgung

Für Lieferungen stellen wir eine öffentliche Sendungsverfolgungs-Seite bereit, die über einen nicht erratbaren, zufälligen Link erreichbar ist. Auf dieser Seite werden ausschließlich der Vorname, das Liefergebiet, der Lieferstatus und die voraussichtliche Lieferzeit angezeigt. Die Seite setzt keine Cookies. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zustellnachweise

Bei der Zustellung können eine Empfangsunterschrift und ein Ablagefoto erfasst werden. Zweck ist der Nachweis der ordnungsgemäßen Zustellung und die Bearbeitung von Reklamationen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Zustellung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nachweise sind nur für berechtigte Beschäftigte einsehbar.

Tourenplanung und Geodaten

Zur Planung unserer Liefertouren wandeln wir Lieferadressen in Koordinaten um und berechnen Fahrtrouten. Dazu übermitteln wir die Lieferadresse (ohne Namen) an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation sowie Koordinaten an den Routing-Dienst OSRM (Open Source Routing Machine). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Tourenplanung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise der OpenStreetMap Foundation.

E-Mail-Versand von Belegen

Lieferscheine und Belege versenden wir per E-Mail über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Empfänger-E-Mail-Adresse und Beleginhalte (Name, Lieferadresse, Positionen) verarbeitet. Es ist nicht ausgeschlossen, dass dabei personenbezogene Daten in die USA übertragen werden; die Übermittlung wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend.

Versand- und Zahlungsabwicklung

Für den Paketversand übergeben wir Name, Lieferadresse und Sendungsdaten an die DHL Paket GmbH; DHL ist für die Beförderung eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich. Für die Rechnungsstellung an Geschäftskunden nutzen wir die Rechnungsfunktion unserer Bank Qonto (Olinda SAS, Frankreich), die als Zahlungsdienstleister eigenständig verantwortlich ist.

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)

Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: August 2026